یکی از تعاریف معمول از علم مدیریت عبارت است از :هنر استفاده از توانایی های دیگران .بر این اساس یک مدیر توانمد میبایست افراد قوی در سازمان را در جهت اهداف نهایی و استراتژی تعیین شده به کار گیرد ولی این کلمه” دیگران” به کار رفته در تعریف علم مدیریت فقط شامل کارکنان استخدام شده شرکت نمیشود بلکه شامل کارگاههای خدماتی و تامین کننده های سازمان نیز میباشد .در واقه مدیر مجموعه میبایست با شناخت نیروهای درون سازمان و خارج از سازمان و با دانشی که  در زمینه فرایندهای تولیدی دارد ،اقدام به واگذاری فرایند ها  به نیروهای مناسب بنماید تا بتواند زمان کافی برای خود ایجاد کند که به تعیین استراتژی های سازمان بپردازد و همچنینی طرح های توسعه ای را دنبال پایه ریزی و دنبال کند .

به عنوان مثال اگر یک شرکت تولید کننده تهویه مطبوع را در نظر بگیریم بخش فلز کاری شاید حدود 10 درصد از کل فرایند تولید باشد و بنابراین به نظر میرسد شرکت بهتر است به جای صرف وقت و هزینه برای انجام بخش فلز کاری (شامل برش ،سوراخ کاری و خمکاری ورق )کل پروسه را به کارگاه خدمات خم و برش واگذار کند و تمرکز نیروهای درون سازمان را صرف بقیه قسمتها مانند طراحی ، اواپراتور و مونتاژنهایی بنماید .این مثال در مورد تولید کنندگان دیگر مانند آسانسور ،آشپز خانه صنعتی ،تابلو برق ،ماشین آلات مواد غذایی و … نیز میشود .این مورد در واقع کار گروهی برای تولید محصول به حساب می آید که شوربختانه در ایران (بر خلاف کشور های توسعه یافته )کمتر مرسوم بوده است .مثال بازر جهانی در این زمینه شرکت ایر باس بوده که قطعات مختلف هواپیما در چندین شهر و کشور مختلف دنیا ساخته می شود و در نهایت در فرانسه مونتاژ میگردد و لذا مدیران ایر باس به جای پرداختن به امور جزیی تر (مانند تولید صندلی هواپیما ،وقت خود را صرف طراحی و مونتاژهواپیماهای جدید تر و ایمن تر مینمایند .     

باسپاس

مهران عزیزی